כל מי שתכנן בחייו אירוע כמו בר מצווה יכול לומר לכם כי מדובר בהרבה עבודה והרבה כסף. תכנון בר מצווה הוא כמעט כמו תכנון חתונה, למעט העובדה שלא חוגגים נישואים אלא כניסתו של נער לחיים הבוגרים.
אחרי שסיימתם לתכנן את כל מה שקשור לבר מצווה, בחרתם בית כנסת או אולם, מצאתם קייטרינג טוב ודאגתם למוזיקה ולצלם, נשאר לכם לדאוג לדבר אחד אחרון- הזמנות לבר מצווה. כדי לעבור את המשימה הזאת בשלום ובלי חור בכיס, הנה כמה טיפים שחשוב לשים לב אליהם.

1. מתי כדאי להזמין את ההדפסה?
רצוי להזמין את העבודה של הדפסת ההזמנות לבר מצווה בערך 4-6 שבועות לפני האירוע עצמו. כך, במקרה שתהיה תקלה כלשהי או עיכוב בהזמנה- עדיין יהיה לכם מספיק זמן מראש לתקן ולשפץ את הטעות.

2. מה כדאי להדפיס על ההזמנות?
הזמנות לבר מצווה מגיעות במגוון גדלים, צורות, צבעים והדפסים. ישנם דפי הזמנות יקרים יותר ופחות. ממוצע המחירים הסטנדרטי לנייר הזמנה נע בין שקל לחמישה שקלים. ניתן למצוא בשוק הזמנות מדף יקר יותר במחיר שיכול להגיע לעשרים שקלים להזמנה! חשוב לזכור כי הזמנות לבר מצווה או לכל אירוע אחר מוצאות את דרכן לדלת המקרר לכמה ימים ונזרקות לאחר האירוע. לכן- כדאי לחסוך את הכסף ולא לבחור בנייר יקר מדי. הכסף הזה יכול ללכת לדברים אחרים ומשמעותיים יותר באירוע.

3. כמה זמן מראש כדאי לשלוח את ההזמנות?
את ההזמנות מותר לשלוח בערך חודש לפני האירוע כדי לתת לאנשים להיערך לכך מראש. במידה ויש לכם אורחים שגרים מחוץ לארץ מומלץ לשלוח להם הזמנה במייל או להזמין אותם טלפונית כי זה דורש זמן רב יותר של התארגנות.

4. כמה טיפים נוספים-
אנשים אוהבים לקבל הזמנה אישית לאירועים חגיגיים דוגמת בר מצווה. לכן, שלחו הזמנות גם לאנשים אותם אתם פוגשים מדי יום כמו חברים מהעבודה, וכן לקרובי משפחה מדרגה ראשונה דוגמא סבא וסבתא- זה יעשה להם תחושה טובה.